Mise en place d'un workflow d'approbation budgétaire
Un workflow d'approbation ne se résume pas à un organigramme. Il faut définir qui approuve quoi, à partir de quel montant, dans quel délai, et ce qui se passe quand la personne est absente.
Ce service couvre la conception complète du circuit, depuis la soumission d'une demande jusqu'à la décision finale et la traçabilité de l'approbation.
Les décisions concrètes à prendre ensemble
Seuils d'approbation par niveau hiérarchique, règles de délégation en cas d'absence, format des demandes, pièces justificatives obligatoires selon le type de dépense. Chaque point est documenté dans un référentiel que vos équipes peuvent consulter.
On travaille avec les outils que vous avez déjà, que ce soit un ERP, un outil de gestion de projet ou des formulaires simples. L'objectif est un processus que les gens utilisent vraiment, pas un système trop complexe abandonné après deux mois.
Contenu du programme
Structure détaillée des étapes et des compétences abordées au fil de la formation.
Les étapes du projet
- Phase 1 — Cadrage
- Définition des types de dépenses concernées, des seuils et des rôles impliqués. Durée: 1 semaine.
- Phase 2 — Conception
- Rédaction du workflow détaillé, des règles de délégation et des modèles de formulaires. Durée: 2 semaines.
- Phase 3 — Test
- Simulation sur 10 cas réels avec les équipes concernées. Ajustements selon les retours. Durée: 1 semaine.
- Phase 4 — Déploiement
- Formation des utilisateurs, documentation finale, mise en production. Durée: 1 semaine.
Un suivi de 30 jours après déploiement est inclus pour ajuster les points de friction identifiés en conditions réelles.